Regole missioni
Il Coordinatore del Dottorato in Matematica, Prof. Bert van Geemen, notifica quanto segue:
1) per missioni per le quali non si richiede alcun rimborso e per quelle che gravano interamente su fondi diversi da quelli del Dottorato di Ricerca è necessario compilare il modulo di autorizzazione;
2) l'autorizzazione alla missione per la quale si utilizzano fondi del Dottorato deve essere presentata direttamente al Coordinatore, e per conoscenza alla Segreteria Dottorato, con un anticipo di almeno 30 giorni rispetto alla data di partenza prevista, unitamente ad un preventivo dettagliato di spesa;
3) la richiesta di autorizzazione alla missione di cui al punto 2) deve riportare la motivazione scientifica a sostegno della stessa, nonché il visto del rispettivo Tutor o Relatore a cui il dottorando dovrà richiedere un contributo significativo (ad es. 50%) a gravare sull'eventule progetto di ricerca del gruppo di afferenza o, in alternativa, beneficiare di un finanziamento da parte dell'organizzatore dell'evento;
4) le missioni devono essere compilate personalmente dal dottorando in ogni loro parte e solo in caso di effettiva impossibilità la Segreteria Dottorato potrà compilare ai fini dell'autorizzazione il Quadro A dell'incarico di missione;
5) tutte le spese devono essere caratterizzate da criteri di economicità (ad esempio biglietti del treno di II classe);
6) il rimborso della missione è concesso solo per la tratta più breve da Milano al luogo di destinazione e viceversa; mentre per partenze o rientri da luoghi diversi che comportano, a parità di condizioni, un costo maggiore il rimborso sarà proporzionalmente ridotto (per consentire il confronto dei costi il dottorando dovrà allegare il preventivo di un'agenzia o una stampa da Internet);
7) in nessun caso è possibile chiedere la diaria;
8) chi svolge un periodo di ricerca all'estero ha la possibilità di attivare la procedura di maggiorazione borsa. Per periodi inferiori a 10 giorni l'ottenimento dell'elevazione della borsa è a discrezione del Coordinatore;
9) le spese per ogni pasto non possono superare i 40,00 euro per un massimo di 80,00 euro al giorno;
10) i biglietti aerei devono essere corredati (pena l'impossibilità del rimborso) dalle relative carte di imbarco originali;
11) i biglietti di viaggio devono essere obliterati e riportare il costo;
12) E' SEMPRE NECESSARIO ALLEGARE ALLA MISSIONE IL CERTIFICATO DI PARTECIPAZIONE O DI FREQUENZA senza il quale non si procede ad alcun rimborso;
13) le missioni per le quali si richiede il rimborso devono essere consegnate in Segreteria Dottorato, complete di ogni pezza giustificativa, entro 30 giorni dalla fine della missione.
Per ogni altra spesa da rimborsare, previa autorizzazione da parte del Coordinatore, è necessario presentare sempre la documentazione fiscale valida: scontrino fiscale o fattura.
Attenzione: per importi superiori a 100 euro è sempre obbligatoria la fattura intestata al dottorando, con l'indicazione dell'avvenuto pagamento.